8 лютого 2022 р.

TЕНДЕР - обрання постачальника послуг логістичного супроводу організації і проведення заходів

UPD: Рішення від 14.07.2022 року засідання Тендерної комісії: за результатами розгляду поданих пропозицій перемогла ФОП Сирота Л. Г.

У зв'язку з введенням воєнного стану в країні та активними боєвими діями, засідання тендерної комісії переноситься на невизначений термін. Процесс заморожений, нові заявки не приймаються.

UPD: Тендерна комісія здійснює розгляд, аналіз і зіставлення поданих пропозицій учасників для визначення переможця відповідно до критеріїв відбору у 14-денний термін після останнього дня отримання пропозицій. Переможцем конкурсу визнається учасник, який відповідає всім вимогам до потенційних постачальників послуг і запропонував найкращу пропозицію за комплексом критеріїв: ціна, досвід, терміни й умови виконання зобов'язань. Рішення про вибір переможця буде опубліковано на сайті організації в 15-денний термін з останнього дня отримання пропозицій.

Громадська організація «Батьківська ініціатива «ТЕРГО» (надалі – ТЕРГО) оголошує конкурс пропозицій для обрання постачальника послуг логістичного супроводу організації і проведення заходів та запрошує постачальників, які відповідають вимогам, подати свої пропозиції для участі в конкурсі.

ТЕРГО потребує надання наступних послуг:

  1. Реєстрація учасників заходів;
  2. Бронювання номерів у готелях й організація поселення в готелях учасників заходів;
  3. Бронювання місць проведення заходів за узгодженими критеріями;
  4. Організація відшкодування витрат на проїзд учасників заходів та бронювання квитків;
  5. Забезпечення харчування (сніданки, обіди, вечері, кава-паузи) під час проведення заходів;
  6. Оформлення та надання звітної документації після заходу;
  7. Друк роздаткових матеріалів та їхнє транспортування в межах України;
  8. Забезпечення необхідними канцтоварами та їхнє транспортування в межах України.
    Період надання послуг: березень 2022 року –  березень 2024 року

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

  • Доведений досвід організації тренінгів, презентацій, конференцій в різних містах України;

  • Доведений досвід роботи з громадськими організаціями від 1 року;

  • Наявність розвиненої партнерської мережі й можливість логістичного супроводу організації та проведення заходів в усіх областях України;

  • Толерантне ставлення до ЛГБТ-спільноти;

  • Звільнення від ПДВ.
    Повний пакет документів повинен містити:

  • Опис компанії із зазначенням її повного юридичного ім’я, адреси й повного ім’я законного представника юридичної особи або повного ім’я та адреси фізичної особи-підприємця, з якою буде складатися договір про надання послуг, а також року початку діяльності;

  • Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, довідка платника податків тощо);

  • Банківські реквізити;

  • Докази досвіду роботи з громадською (-ими) організацією (-ями);

  • Пропонований час й умови виконання замовлень;

  • Цінову пропозицію, включаючи розмір сервісного збору за логістичний супровід організації і проведення заходів із зазначенням усіх застосовних податків та зборів;

  • Ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону контактної особи.

Кінцевий термін подання пропозицій: 20.02.2022 до 17:00 (EET).
Питання щодо конкурсу приймаються до 19.02.2022 до 17:00 (EET). Відповіді на них будуть надіслані учасникам тендеру електронною поштою у 2-денний термін. Питання, надіслані в термін менше 2 днів до закінчення терміну подачі заявок, не розглядатимуться.

Учасники мають надсилати свої пропозиції та питання (за наявності) електронною поштою на адресу: info@tergo.org.ua. Контактна особа: Олена Глоба, info@tergo.org.ua