February 8, 2022

Tender TERGO logistic services 2022-2024

UPD: Decision of 14.07.2022 meeting of the Tender Commission: based on the results of consideration of the submitted proposals, won Syrota Lina

Due to the martial law in the country and active hostilities, the decision of the tender commission is postponed indefinitely. The process is frozen, new applications are not accepted.

UPD: Тендерна комісія здійснює розгляд, аналіз і зіставлення поданих пропозицій учасників для визначення переможця відповідно до критеріїв відбору у 14-денний термін після останнього дня отримання пропозицій. Переможцем конкурсу визнається учасник, який відповідає всім вимогам до потенційних постачальників послуг і запропонував найкращу пропозицію за комплексом критеріїв: ціна, досвід, терміни й умови виконання зобов'язань. Рішення про вибір переможця буде опубліковано на сайті організації в 15-денний термін з останнього дня отримання пропозицій.

Громадська організація «Батьківська ініціатива «ТЕРГО» (надалі – ТЕРГО) оголошує конкурс пропозицій для обрання постачальника послуг логістичного супроводу організації і проведення заходів та запрошує постачальників, які відповідають вимогам, подати свої пропозиції для участі в конкурсі.

ТЕРГО потребує надання наступних послуг:

  1. Реєстрація учасників заходів;
  2. Бронювання номерів у готелях й організація поселення в готелях учасників заходів;
  3. Бронювання місць проведення заходів за узгодженими критеріями;
  4. Організація відшкодування витрат на проїзд учасників заходів та бронювання квитків;
  5. Забезпечення харчування (сніданки, обіди, вечері, кава-паузи) під час проведення заходів;
  6. Оформлення та надання звітної документації після заходу;
  7. Друк роздаткових матеріалів та їхнє транспортування в межах України;
  8. Забезпечення необхідними канцтоварами та їхнє транспортування в межах України.
    Період надання послуг: березень 2022 року –  березень 2024 року

Вимоги до потенційних постачальників послуг:

  • Доведений досвід організації тренінгів, презентацій, конференцій в різних містах України;

  • Доведений досвід роботи з громадськими організаціями від 1 року;

  • Наявність розвиненої партнерської мережі й можливість логістичного супроводу організації та проведення заходів в усіх областях України;

  • Толерантне ставлення до ЛГБТ-спільноти;

  • Звільнення від ПДВ.
    Повний пакет документів повинен містити:

  • Опис компанії із зазначенням її повного юридичного ім’я, адреси й повного ім’я законного представника юридичної особи або повного ім’я та адреси фізичної особи-підприємця, з якою буде складатися договір про надання послуг, а також року початку діяльності;

  • Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, довідка платника податків тощо);

  • Банківські реквізити;

  • Докази досвіду роботи з громадською (-ими) організацією (-ями);

  • Пропонований час й умови виконання замовлень;

  • Цінову пропозицію, включаючи розмір сервісного збору за логістичний супровід організації і проведення заходів із зазначенням усіх застосовних податків та зборів;

  • Ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону контактної особи.

Кінцевий термін подання пропозицій: 20.02.2022 до 17:00 (EET).
Питання щодо конкурсу приймаються до 19.02.2022 до 17:00 (EET). Відповіді на них будуть надіслані учасникам тендеру електронною поштою у 2-денний термін. Питання, надіслані в термін менше 2 днів до закінчення терміну подачі заявок, не розглядатимуться.

Учасники мають надсилати свої пропозиції та питання (за наявності) електронною поштою на адресу: info@tergo.org.ua. Контактна особа: Олена Глоба, info@tergo.org.ua