Громадська організація «Батьківська ініціатива «ТЕРГО» (надалі – ТЕРГО) оголошує конкурс пропозицій для обрання постачальника послуг логістичного супроводу організації і проведення заходів та запрошує постачальників, які відповідають вимогам, подати свої пропозиції для участі в конкурсі.
ТЕРГО потребує надання наступних послуг:
- Реєстрація учасників заходів;
- Бронювання номерів у готелях й організація поселення в готелях учасників заходів;
- Бронювання місць проведення заходів за узгодженими критеріями;
- Організація відшкодування витрат на проїзд учасників заходів та бронювання квитків;
- Забезпечення харчування (сніданки, обіди, вечері, кава-паузи) під час проведення заходів;
- Оформлення та надання звітної документації після заходу;
- Друк роздаткових матеріалів та їхнє транспортування в межах України;
- Забезпечення необхідними канцтоварами та їхнє транспортування в межах України.
Період надання послуг: лютий 2021 року – лютий 2022 року
Вимоги до потенційних постачальників послуг:
- Доведений досвід організації тренінгів, презентацій, конференцій в різних містах України;
- Доведений досвід роботи з громадськими організаціями від 1 року;
- Наявність розвиненої партнерської мережі й можливість логістичного супроводу організації та проведення заходів в усіх областях України;
- Толерантне ставлення до ЛГБТ-спільноти;
- Звільнення від ПДВ.
Повний пакет документів повинен містити:
Опис компанії із зазначенням її повного юридичного ім’я, адреси й повного ім’я законного представника юридичної особи або повного ім’я та адреси фізичної особи-підприємця, з якою буде складатися договір про надання послуг, а також року початку діяльності;
Копії реєстраційних документів (виписка з ЄДР про державну реєстрацію, довідка платника податків тощо);
Банківські реквізити;
Докази досвіду роботи з громадською (-ими) організацією (-ями);
Пропонований час й умови виконання замовлень;
Цінову пропозицію, включаючи розмір сервісного збору за логістичний супровід організації і проведення заходів із зазначенням усіх застосовних податків та зборів;
Ім’я, адресу електронної пошти та номер телефону контактної особи.
Кінцевий термін подання пропозицій: 27.01.2021 до 17:00 (EET).
Питання щодо конкурсу приймаються до 22.01.2021 до 17:00 (EET). Відповіді на них будуть надіслані учасникам тендеру електронною поштою у 2-денний термін. Питання, надіслані в термін менше 2 днів до закінчення терміну подачі заявок, не розглядатимуться.
Учасники мають надсилати свої пропозиції та питання (за наявності) електронною поштою на адресу: info@tergo.org.ua. Контактна особа: Олена Глоба, info@tergo.org.ua
UPD: Тендерна комісія здійснює розгляд, аналіз і зіставлення поданих пропозицій учасників для визначення переможця відповідно до критеріїв відбору у 14-денний термін після останнього дня отримання пропозицій. Переможцем конкурсу визнається учасник, який відповідає всім вимогам до потенційних постачальників послуг і запропонував найкращу пропозицію за комплексом критеріїв: ціна, досвід, терміни й умови виконання зобов'язань. Рішення про вибір переможця буде опубліковано на сайті організації в 15-денний термін з останнього дня отримання пропозицій.
UPD 2: Рішення від 29.01.2021: за результатами розгляду поданих пропозицій перемогла ТОВ «ЕЛІС УКРАЇНА» .
